Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 16/2021

Dyrektora Biblioteki Miejskiej w Bytowie z dnia

30.12.2021r.w sprawie wprowadzenia

Regulaminu udostępniania zbiorów w Bibliotece

Miejskiej w Bytowie

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1.

Biblioteka Miejska w Bytowie zwana dalej Biblioteką jest samorządową instytucją kultury Gminy Bytów. Służy rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb czytelniczych, kulturalnych i informacyjnych ogółu społeczeństwa oraz uczestniczy w upowszechnianiu wiedzy i kultury.

§2.

Prawo do korzystania z Biblioteki ma charakter powszechny i regulowane jest przez Ustawę o Bibliotekach oraz niniejszy Regulamin.

§ 3.

Zbiory Biblioteki są udostępniane:

• na miejscu (prezencyjnie),
• na zewnątrz (poza Bibliotekę),
• w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych.

§ 4.

Z materiałów bibliotecznych mogą korzystać:

• osoby pełnoletnie;
• osoby niepełnoletnie po uprzednim wypełnieniu i podpisaniu przez rodziców, lub opiekunów prawnych, odpowiedniej części formularza zapisu.

§ 5.

1. Prawo do korzystania ze zbiorów Biblioteki nabywa się po podaniu danych i podpisaniu formularza zapisu stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu (na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem), na jego podstawie zakładane jest konto Czytelnika. W przypadku osób niepełnoletnich formularz wypełniają rodzice lub ich prawni opiekunowie.
2. Przy zapisie do Biblioteki zbierane są następujące dane: imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, adres do korespondencji, numer telefonu, adres e-mail, a w przypadku osób, które nie ukończyły 18 roku życia dodatkowo: imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego oraz adres, numer telefonu i adres e-mail.
3. Czytelnik zapisany w Bibliotece otrzymuje kartę biblioteczną. W przypadku utraty karty bibliotecznej Czytelnik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu Bibliotece. Za wydanie kolejnej karty pobiera się opłatę w wysokości określonej w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu (Cennik regulaminowych opłat bibliotecznych).
4. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za posługiwanie się kartą biblioteczną przez osoby trzecie, do czasu zgłoszenia zastrzeżenia karty przez jej właściciela.
5. Czytelnik zobowiązany jest do poinformowania Biblioteki o każdorazowej zmianie danych osobowych (nazwiska, adresu zamieszkania, adresu do korespondencji, numeru telefonu, adresu poczty e-mail).
6. Konto czytelnicze otwarte na podstawie formularza zapisu podlega prolongacie raz w roku, dokonuje się automatycznie po wypożyczeniu pierwszej książki w danym roku kalendarzowym.
7. Dane osobowe zbierane przez Bibliotekę Miejską w Bytowie przetwarzane są zgodnie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. wyłącznie w celu:

• zapewnienia możliwości korzystania z zasobów Biblioteki, wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Bibliotece na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
• realizacji zadań wynikających ze statutu Biblioteki;
• w celu obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń przez Bibliotekę.

8. Dane osobowe podlegają ochronie, zgodnie z art. 32 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).

9. Administratorem danych osobowych Czytelników jest Biblioteka Miejska w Bytowie, 77-100 Bytów, ul. Zamkowa 2.

10. W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych Czytelnicy Biblioteki Miejskiej w Bytowie mogą skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: mateuszszenbek@bodo24.pl lub telefonicznie: 513 850 227 12.

11.  Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy lub świadczenia usługi. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Bibliotekę. Po tym okresie dane osobowe będą przechowywane jedynie w zakresie i przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości.

12.  Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Każdy Czytelnik Biblioteki Miejskiej w Bytowie ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu, jak również wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

13.  Odbiorcami danych osobowych Czytelników Biblioteki Miejskiej w Bytowie mogą być:

• dostawcy systemów informatycznych i usług IT na rzecz Biblioteki (systemów bibliotecznych), obsługi prawnej, pocztowej i kurierskiej oraz inne z którymi zawarto konieczne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,
• organy uprawnione na podstawie przepisów prawa do otrzymania danych osobowych.

14.  Dane osobowe Czytelników Biblioteki Miejskiej w Bytowie nie będą podlegały profilowaniu.

15.  Podanie danych osobowych jest wymagane przez Bibliotekę w celu zawarcia i wykonania umowy lub świadczenia usług. Konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przez Bibliotekę jest brak możliwości zawarcia i wykonania umowy lub świadczenia usługi.

16.  Biblioteka może, na pisemny wniosek Czytelnika, usunąć jego dane z bazy Czytelników, o ile nie posiada on nieuregulowanych zobowiązań w stosunku do Biblioteki wynikających z niniejszego Regulaminu.

§ 6.

Czytelnicy korzystający ze zbiorów Biblioteki ponoszą pełną odpowiedzialność za zagubienie lub zniszczenie powierzonych im dokumentów i materiałów bibliotecznych.  Istniejące uszkodzenia należy zgłaszać w chwili wypożyczania bibliotekarzowi dyżurującemu w agendzie.

UDOSTĘPNIANIE NA MIEJSCU

§ 7.

W związku z obowiązkiem prowadzenia przez Bibliotekę szczegółowej ewidencji statystycznej każdy z Czytelników korzystających ze zbiorów Biblioteki na miejscu powinien wpisać się do Rejestru odwiedzin.

§ 8.

Wszystkie dokumenty własne wnoszone do czytelni, w tym również dokumenty wypożyczone w innych bibliotekach, Czytelnik powinien zgłosić dyżurującemu bibliotekarzowi.

§ 9.

Wybrane pozycje, lub dokumenty poświęcone określonej tematyce, Czytelnicy otrzymują od dyżurującego bibliotekarza.

WYPOŻYCZANIE NA ZEWNĄTRZ

§ 10.

Wszyscy Czytelnicy Biblioteki mają prawo wypożyczania na zewnątrz części zbiorów nieobjętych szczególnymi ograniczeniami regulaminowymi.

§ 11.

1. W celu wypożyczenia zbiorów Czytelnik zobowiązany jest okazać swoją kartę biblioteczną lub, w przypadku jej braku w danej chwili, inny dokument potwierdzający jego tożsamość.
2. Bibliotekarz może odmówić wypożyczenia zbiorów osobie nieposiadającej karty bibliotecznej ani innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.

§ 12.

W Bibliotece na jedno konto można wypożyczyć do:

• 10 książek,
• 10 czasopism,
• 2 audiobooków/zbiorów specjalnych.

§ 13.

Zbiory biblioteczne udostępnia się na okres 31 dni. Czytelnik może uzyskać 1 prolongatę terminu zwrotu wypożyczonych materiałów (osobiście, telefonicznie lub pocztą elektroniczną), jeżeli na posiadane przez niego pozycje nie złożono zamówień. Prośba o przedłużenie terminu zwrotu powinna zostać zgłoszona najpóźniej w dniu, w którym Czytelnik miał obowiązek oddać w Bibliotece wypożyczane pozycje. W wyjątkowych przypadkach Biblioteka może zażądać zwrotu wypożyczonych materiałów przed upływem terminu.

§ 14.

1. Zbiory biblioteczne należy zwracać w siedzibie Biblioteki lub w Filii, w miejscu w którym zostały wypożyczone.
2. Czytelnik może dokonać rezerwacji zbiorów bibliotecznych, a rezerwowane materiały winien odebrać najpóźniej w ciągu 7 dni, w przeciwnym razie zostaną one udostępnione innemu Czytelnikowi.

§ 15.

1. W przypadku niedotrzymania terminu zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych od Czytelników pobiera się karę pieniężną, którą można zapłacić gotówką w Bibliotece, w wysokości ustalonej w Załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu. Przy naliczaniu kary nie odlicza się dni, w których Biblioteka jest nieczynna.
2. Upomnienie Czytelnika listem lub pocztą elektroniczną jest równoznaczne z czasowym zawieszeniem jego prawa do korzystania z Biblioteki.
3. Czytelnik pokrywa koszty korespondencji w sprawie zwrotu dokumentów bibliotecznych w wysokości opłaty według aktualnego cennika Poczty Polskiej S.A. W przypadku niezastosowania się do powyższych postanowień Czytelnik może zostać całkowicie pozbawiony prawa do korzystania z Biblioteki, natomiast Biblioteka w celu wyegzekwowania swoich roszczeń może, w sposób przewidziany prawem wystąpić na drogę sądową.
4. W wyjątkowych sytuacjach kara za przetrzymanie może zostać anulowana, częściowo umorzona lub rozłożona na raty. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dyrektor Biblioteki.

§ 16.

W przypadku zgubienia lub zniszczenia wypożyczonych materiałów bibliotecznych, formę naprawienia szkody określa Dyrektor Biblioteki. Przewiduje się: odkupienie dzieła identycznego do zagubionego, zakupienie wydawnictwa wskazanego przez Bibliotekę, lecz o wartości nie niższej od aktualnej wartości dokumentu zagubionego, przyjęcie książki lub dokumentów zaproponowanych przez Czytelnika pod warunkiem ich przydatności w zbiorach, pokrycie kosztów naprawy książki z oprawą włącznie, wpłacenie ekwiwalentu pieniężnego w wysokości aktualnej ceny księgarskiej lub antykwarycznej zagubionego dokumentu. Zwrócony egzemplarz, zniszczony lub odnaleziony, pozostaje własnością Biblioteki a poniesione przez Czytelnika koszty z tytułu jego naprawy lub zagubienia nie podlegają zwrotowi.

WYPOŻYCZENIA MIĘDZYBIBLIOTECZNE

§ 17.

Biblioteka umożliwia Czytelnikom korzystanie ze zbiorów innych bibliotek krajowych w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych. Czytelnik zainteresowany tą formą usługi może złożyć zamówienie na poszukiwane przez siebie materiały u dyżurującego bibliotekarza. Sprowadzone materiały udostępnia się w okresie wyznaczonym przez bibliotekę wypożyczającą i według ustalonych przez nią zasad. Wszelkie koszty związane ze sprowadzeniem oraz odesłaniem zamawianych publikacji pokrywa Czytelnik.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 18.

Filia Biblioteki niezależnie od postanowień niniejszego Regulaminu może posiadać za zgodą Dyrektora szczegółowe przepisy udostępniania dostosowane do rodzaju przechowywanych dokumentów oraz trybu obsługi Czytelników.

§ 19.

1. Bibliotekarz ma prawo odmówić obsługi oraz nakazać opuszczenie Biblioteki Czytelnikowi, który jest w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, środków odurzających, zachowuje się: głośno, agresywnie, zagraża bezpieczeństwu i porządkowi oraz powoduje dyskomfort dla innych Czytelników spowodowany brakiem zachowania elementarnej higieny osobistej.
2. Czytelnicy mogą być pozbawieni prawa do korzystania z Biblioteki, jeżeli:

• nie przestrzegają zasad wyrażonych w niniejszym regulaminie Biblioteki,
• nie respektują norm i zasad zachowania obowiązujących w miejscach publicznych oraz zachowują się w sposób uwłaczający godności osobistej pracowników i Czytelników Biblioteki,
• swoim zachowaniem stanowią zagrożenie dla bezpieczeństwa i życia innych Czytelników oraz pracowników Biblioteki. 

§ 20.

Uwagi, życzenia oraz zażalenia dotyczące funkcjonowania Biblioteki Czytelnicy mogą zgłaszać Dyrektorowi Biblioteki lub osobie upoważnionej przez Dyrektora.

§ 21.

Czytelnikowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji bibliotekarza do Dyrektora Biblioteki bądź do osoby upoważnionej przez Dyrektora.

§ 22.

Przepisy zawarte w niniejszym Regulaminie obowiązują we wszystkich agendach Biblioteki Miejskiej w Bytowie. Regulamin dostępny jest we wszystkich agendach Biblioteki, w BIP https://bmbytow.naszbip.pl/regulaminy oraz na stronie http://bibliotekabytow.pl/.

§ 23.

Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga Dyrektor Biblioteki.